DE TOOL VOOR AFAS MIGRATIES
Importeer foutloos naar AFAS
De enige datakwaliteitstool die volledig is gebouwd rondom de AFAS importsjablonen. 150+ geautomatiseerde checks, IBAN-validatie, cross-entiteit controles en een downloadbaar validatierapport — in seconden.
Geen installatie nodig
Data blijft in je browser
Alle AFAS modules
Projecten_import_Q1_2025.csv
247
Rijen
33
Checks OK
3
Fouten
Hoe het werkt
Van ruwe export naar
foutloze import in 3 stappen
1
Kies je modules
Selecteer welke AFAS modules je importeert — Finance, Projecten, CRM, Abonnementen of Ordermanagement. Elke module heeft zijn eigen entiteiten en validatieregels, allemaal ingebakken.
2
Upload jouw exportdata
Sleep je ruwe CSV-bestanden per entiteit in de tool. De AFAS importsjablonen zijn al ingebakken. Een slimme kolom-mapping interface herkent automatisch je veldnamen — ook als ze anders heten.
3
Valideer & exporteer
150+ checks worden in seconden uitgevoerd. Download het volledige validatierapport én een gesplitst CSV: één met correcte rijen, één met fouten — klaar om te corrigeren.
Wat controleert de validator
150+ checks. Nul verrassingen.
Van verplichte velden tot IBAN-checksum — elke check is afgestemd op de exacte regels van AFAS.
IBAN & BTW validatie
Volledige IBAN checksum via mod 97 algoritme, BTW-formaat NLxxxxxxxxxBxx, BIC-code en KvK-nummer. Fouten die AFAS blokkeert zonder duidelijke melding.
Parent-child relaties
Elk subproject, elke subfase en elk gekoppeld actief wordt gecontroleerd op een bestaande bovenliggende record. Inclusief detectie van zelf-refererende records.
Cross-entiteit checks
Nacalculatie verwijst naar een project dat bestaat? Teamlid op een geldig project? De tool controleert verwijzingen tussen alle geüploade entiteiten.
Datum & tijdvalidatie
Formaat DD-MM-JJJJ, logische volgorde (begin ≤ einde), geen toekomstige afsluitdatums, tijden UU:MM en eindtijd na begintijd. Auto-conversie van ISO en slash-formaten.
Verborgen verplichte velden
AFAS markeert niet alle verplichte velden geel in het sjabloon. De tool kent deze velden en controleert ze ook — zoals Geslacht en Achternaam bij nieuwe personen.
Vrije velden configuratie
Klantspecifieke AFAS-rubrieken configureer je zelf met type (tekst, getal, datum, J/N, percentage), maximale lengte en verplicht-instelling. De tool valideert ze precies op je regels.
AFAS modules
Alle importsjablonen ingebakken
Je hoeft geen sjablonen te uploaden. Alle AFAS importsjablonen zijn al verwerkt in de tool — inclusief veldtypes, lengtes en verplichte velden.
🔄
Abonnementen
1 entiteit
🤝
CRM
2 entiteiten
💼
Financieel
16 entiteiten
📋
Contractbeheer
1 entiteit
👥
HRM
2 entiteiten
🛒
Ordermanagement
2 entiteiten
💶
Payroll
2 entiteiten
📁
Projecten
8 entiteiten
Pricing
Kies het abonnement dat bij je past
Van zelfstandige consultant tot grote implementatiepartner. Transparant, maandelijks opzegbaar, en 2 maanden gratis bij jaarbetaling.
Solo Consultant
Voor zelfstandige AFAS-consultants die 1–3 migraties per maand begeleiden.
€129/mnd
per maand, excl. BTW
- Tot 3 modules tegelijk
- 3 client workspaces
- 10 validatiebatches/maand
- Alle standaard AFAS-checks
- Excel/PDF rapportage
- ConvertOne Go-Live Certificate
Meest populair
Consultant Pro
Voor consultants die meerdere klantmigraties parallel doen en geavanceerde checks nodig hebben.
€249/mnd
per maand, excl. BTW
- 1 consultant
- Alle modules tegelijk (onbeperkt)
- 10 client workspaces
- 50 validatiebatches/maand
- Geavanceerde + cross-file checks
- Versievergelijking
- Rapport met consultantnaam
Partner
Voor implementatiepartners met een team van consultants en een eigen klantportaal.
€799/mnd
per maand, excl. BTW
- Tot 10 consultants
- Alle modules tegelijk (onbeperkt)
- 25 client workspaces
- 250 validatiebatches/maand
- Partnerbranding op rapporten
- Klantportaal + teamdashboard
- Approval workflow + audit trail
- Certified ConvertOne Partner
Partner Elite
Voor grote partners met white-label, eigen regels, SSO en SLA.
€1.950/mnd
per maand, excl. BTW
- Tot 50 consultants
- Alle modules tegelijk (onbeperkt)
- 100 client workspaces
- 1.500 validatiebatches/maand
- Volledig white label
- Eigen validatieregels
- API + webhooks + SSO
- SLA + dedicated onboarding
| Feature | Solo | Pro | Partner | Elite |
|---|---|---|---|---|
| Team & workspaces | ||||
| Consultants | 1 | 1 | Tot 10 | Tot 50 |
| Client workspaces | 3 | 10 | 25 | 100 |
| Validatiebatches per maand | 10 | 50 | 250 | 1.500 |
| Validatie | ||||
| Alle standaard AFAS-checks | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geavanceerde + cross-file checks | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Versievergelijking | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigen validatieregels | — | — | — | ✓ |
| Rapportage & branding | ||||
| Excel/PDF rapportage | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Consultantnaam op rapport | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Partnerbranding | — | — | ✓ | ✓ |
| Volledig white label | — | — | — | ✓ |
| ConvertOne Go-Live Certificate | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Samenwerking | ||||
| Klantportaal + teamdashboard | — | — | ✓ | ✓ |
| Approval workflow + audit trail | — | — | ✓ | ✓ |
| Certified ConvertOne Partner | — | — | ✓ | ✓ |
| Integratie & support | ||||
| API + webhooks + SSO | — | — | — | ✓ |
| SLA + dedicated onboarding | — | — | — | ✓ |
| E-mail support | ✓ | ✓ | Prioriteit | Prioriteit |
Ter vergelijking: Flatfile start bij $6.000/jaar en Dromo bij $499/maand — beide generieke tools zonder AFAS-specifieke kennis. ConvertOne is AFAS-specifiek en daardoor vele malen effectiever voor jouw migraties.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wil weten
Is mijn data veilig? Wordt het ergens opgeslagen?
Absoluut. Alle validaties worden uitgevoerd in jouw eigen browser via de standaard FileReader API. Jouw bestanden verlaten jouw apparaat nooit. Er is geen server die jouw data ontvangt of opslaat. Je kunt dit zelf verifiëren via F12 → Network tab — je ziet nul netwerkverzoeken bij het uploaden.
Werkt de tool ook als mijn kolommen anders heten dan het AFAS sjabloon?
Ja. De tool heeft een slimme kolomnormalizer die bekende varianten automatisch herkent (bijv. PROJECTCODE → Project, DATUMTOEGEVOEGD → Datum toegevoegd). Voor kolommen die niet automatisch herkend worden opent een mapping-interface waar je zelf de koppeling instelt of het veld als vrij veld configureert.
Welke AFAS versie wordt ondersteund?
De tool is gebaseerd op de actuele AFAS Profit importsjablonen. Bij elke AFAS update passen wij de sjabloonkennis in de tool bij. Enterprise klanten ontvangen updates binnen 5 werkdagen na een AFAS release.
Kan ik de tool ook aanbieden aan mijn eigen klanten?
Ja, dat is precies wat veel AFAS implementatiepartners doen. Met het Enterprise plan kun je de tool white-label inzetten met jouw eigen branding. Je kunt klanten een eigen inlog geven en de tool presenteren als onderdeel van jouw dienstverlening.
Wat is het verschil met Flatfile of Dromo?
Flatfile en Dromo zijn generieke CSV-import tools voor softwareontwikkelaars. Ze weten niets van AFAS, de importvolgorde, verborgen verplichte velden of de specifieke afhankelijkheden tussen AFAS-entiteiten. ConvertOne is specifiek gebouwd voor AFAS-migraties en kent alle 29+ importsjablonen van binnen en van buiten — voor een fractie van de prijs.
Hoe zit het met vrije velden / maatwerk rubrieken in AFAS?
Vrije rubrieken zijn klantspecifiek en zitten niet in het standaard sjabloon. In de mapping-interface kun je onbekende kolommen markeren als vrij veld en zelf het type (tekst, getal, datum, J/N, percentage), maximale lengte en verplicht-instelling opgeven. De tool valideert ze vervolgens op jouw eigen regels.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Jaarabonnementen geven 20% korting. Beide plannen zijn maandelijks opzegbaar. Bij een jaarafspraak bieden wij een gereduceerd tarief — neem contact op voor een offerte op maat. Enterprise contracten lopen minimaal 1 jaar met gegarandeerde pricing voor 3 jaar.
Contact
Vragen? Wij helpen je graag.
Heb je vragen over pricing, een demo aanvragen of wil je meer weten over het Enterprise plan? Neem direct contact op.
E-mail
info@convertone.nl
Telefoon
+31 (0)85 000 0000
Specialisatie
AFAS migraties & implementaties
Klantportaal
Log in met jouw ConvertOne account
Onjuiste gebruikersnaam of wachtwoord.